Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris
32 uur per week, interne vacature
Rolvast, betrouwbaar, proactief en zorgvuldig

Wie zoeken wij?
Ben jij een proactieve en rolvaste bestuurssecretaris die vanuit zijn of haar christelijke levensovertuiging wil bijdragen aan de missie van Norschoten om hoogcomplexe zorg te bieden vanuit het hart? Wil je meebouwen aan een organisatie in ontwikkeling? Norschoten zoekt een bestuurssecretaris die:

• Procedureel en procesgericht werkt: Je denkt en werkt in processen, zorgt voor een excellente voorbereiding van besluitvorming, organiseert vergaderingen en besluitvorming effectief, bewaakt de strategische en bestuurlijke agenda en zorgt voor zorgvuldige afhechting en borging.
• Verbindend en communicatief sterk is: Je bent toegankelijk, legt makkelijk contact, wekt vertrouwen en bouwt bruggen tussen raad van bestuur, directie, raad van toezicht medezeggenschap en de organisatie.
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit bezit: Je bent je bewust van je rol, hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent een kwaliteitsbewuste partner in de governance van de organisatie, waarbij je de ‘basis op orde’ houdt.
• Een strategisch regisseur en sparringpartner is: Je bent een authentieke en stevige adviseur voor de bestuurder, houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en stroomlijnt de strategische koers en besluitvorming.
• Dienend leiderschap toont: Je geeft op coachende wijze leiding en stimuleert eigenaarschap.

Aandachtsgebied bestuurssecretaris
Als bestuurssecretaris bent je de strategische partner en vertrouweling van de bestuurder en fungeer je als de spil in het web van de organisatie. Je ondersteunt en adviseert de raad van bestuur (RvB) en de directie bij de ontwikkeling en implementatie van strategisch organisatiebeleid. Je bent de regisseur van beleids- en besluitvormingsprocessen en voert de regie op beleidsontwikkeling en de uitvoering hiervan, inclusief de P&C-cyclus, kaderbrief en jaarverantwoording. Je bent een cruciale schakel tussen de raad van bestuur, raad van toezicht (RvT), medezeggenschapsorganen (OR, CR, PAR, vrijwilligersraad), directie en andere stakeholders. Je adviseert en ondersteunt de RvT bij bestuurlijke, juridische en governance-vraagstukken en draagt bij aan de toezichtsvisie en het scherp houden van de rol van de RvT. Je bent het governance-geweten van de organisatie en zorgt voor ‘checks and balances’. Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat en op termijn wellicht aan een bestuursbureau. Naast je interne focus onderhoud je een relevant extern netwerk met uiteenlopende contacten. Van regionale samenwerkingsrelaties, ketenpartners en brancheorganisaties tot netwerken en platforms. Je leidt of neemt deel aan (organisatiebrede) projecten en werkgroepen.

Wat biedt Norschoten?

• Een sleutelpositie als rechterhand van de bestuurder, centraal gepositioneerd tussen bestuur, directie, raad van toezicht en medezeggenschap.
• De kans om een wezenlijk verschil te maken en mee te bouwen aan de strategische koers, governance, processen en de verdere professionalisering van de rol van bestuurssecretaris binnen een organisatie in volle ontwikkeling.
• Een werkomgeving waar met passie en gedrevenheid, vanuit een veelkleurige christelijke identiteit, zorg wordt geboden aan kwetsbare mensen.
• Volop ruimte voor uw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een functie ingeschaald in schaal 65 cao VVT (van € 5.037 tot € 7018 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,33%).

Wat neem jij mee?

• Je werkt en denkt op academisch niveau.
• Ervaring als bestuurssecretaris is een sterke pré.
• Je beschikt over gedegen kennis van governance, beleidsprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Persoonlijke Kenmerken: Je bent proactief, rolvast, (organisatie)sensitief, verbindend en integer.  Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), analytisch, punctueel, accuraat en ‘hands-on’.  Je werkt procesmatig, kunt hoofd- en bijzaken scheiden, en bewaart rust en overzicht.  Een dienende, empathische en toegankelijke stijl combineer je met de nodige stevigheid.
• Identiteit: Je leeft en werkt vanuit een christelijke levensovertuiging en onderschrijft de identiteit van Norschoten.