Secretaresse

22 uur per week
regio Barneveld

Van hart tot hart, zo werken we bij Zorgorganisatie Norschoten.
En nee, dat is geen loze kreet, dat is hoe wij zorg verlenen, ondersteuning bieden, behandelingen geven en ons inzetten voor een mooie, fijne dag. Elke dag weer. Relatie met de ander staat bij ons namelijk centraal. Of dat nou een bewoner of een cliënt is. Familie of naasten. Of een collega.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de drijvende kracht achter de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van vier managers. 
Dankzij jouw nauwkeurige planning en kordate aanpak kunnen twee locatiemanagers, een HR-manager en een manager plan-en flexbureau zich volledig richten op hun werk. Efficiënt en effectief. 
Als vertrouwd aanspreekpunt en contactpersoon houd je overzicht en zorg je voor optimale bereikbaarheid en toegankelijkheid. Dit doe je met een dienstverlenende houding, geduld, tact, en doorzettingsvermogen. 
Met het leuke team van het secretariaat werk je nauw samen. Daarnaast onderhoud je een breed scala aan interne én externe contacten zoals management, bedrijfsbureau, behandelaren, (contactpersonen van) cliënten, medewerkers en stakeholders.

Een aantal werkzaamheden op een rijtje:

• Beheer toegewezen agenda’s en afspraken inplannen, in afstemming met de betrokkenen.
• Teksten redigeren en documenten opstellen aan de hand van aantekeningen.
• Plannen, organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratieve en/of projectondersteunende werkzaamheden.

Dit bieden we je: inspirerende werkomgeving, fijn team en superleuke baan!

• Salaris minimaal € 2.643,39 en maximaal € 3.471,46 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35 van de cao VVT), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarstuitkering van 8,33%. 
• Tijdelijk contract voor de periode van een jaar. Zijn we beiden tevreden? Dan krijg je daarna een vast contract.
• Tien grote kersen op de taart. Lees hier om welke kersen het gaat.

Klinkt dit als muziek in je oren? Dan neem jij dit mee:

• Diploma op secretarieel/administratief gebied op mbo-3 niveau. 
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van de organisatie, procedures en richtlijnen en van projectmatig werken. Kennis van de digitale applicaties waarmee wordt gewerkt.
• Verantwoordelijkheid voor het vertrouwelijk omgaan met gegevens en informatie, integriteit en organisatiesensitiviteit.
• Je handelt proactief en neemt initiatief bij het bewaken van de voortgang, het bepalen van prioriteiten en het organiseren van jouw werkzaamheden.
• Je voelt je thuis bij de christelijke identiteit van Norschoten.